Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по преглед на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по преглед на документи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага процеса по проверка, валидиране и класифициране на различни видове документи. Тази роля изисква високо внимание към детайла, аналитично мислене и способност за работа с конфиденциална информация. Идеалният кандидат ще има опит в работа с документи в корпоративна, правна или административна среда и ще бъде способен да работи ефективно както самостоятелно, така и в екип.
Основните задължения включват преглед на входяща документация, проверка за точност, пълнота и съответствие с вътрешни политики и външни регулации. Специалистът ще трябва да идентифицира несъответствия, да комуникира с други отдели за корекции и да поддържа точна документация на извършените проверки. Освен това, ще участва в разработване и прилагане на процедури за подобряване на процеса по преглед на документи.
Кандидатите трябва да притежават отлични комуникационни умения, добра компютърна грамотност и способност за работа под напрежение. Задължително е владеенето на български език на високо ниво, а владеенето на английски език ще се счита за предимство. Предишен опит в административна, правна или финансова среда ще бъде силно оценен.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в стабилна организация с утвърдени процеси и подкрепяща работна среда. Ако сте организиран, прецизен и търсите възможност да приложите своите умения в динамична среда, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Преглед и анализ на входяща документация
- Проверка за точност и пълнота на документите
- Съответствие с вътрешни политики и външни регулации
- Комуникация с други отдели при несъответствия
- Поддържане на точна документация на извършените проверки
- Участие в подобряване на процесите по преглед на документи
- Класифициране и архивиране на документи
- Работа със специализирани софтуерни системи
- Спазване на срокове и приоритети
- Съхранение на конфиденциална информация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в работа с документи или административна дейност
- Отлично внимание към детайла
- Добри комуникационни умения
- Компютърна грамотност (MS Office, PDF, скенери)
- Способност за работа под напрежение
- Организираност и самодисциплина
- Владеене на български език на високо ниво
- Английски език – предимство
- Способност за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит с преглед на документи?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате при работа с документи?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Какво правите при откриване на несъответствие в документ?
- Имате ли опит в работа с конфиденциална информация?
- Как организирате работния си ден при голям обем документи?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в тази сфера?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
